A Axencia Galega de Emerxencias (Axega) ten o firme propósito de dar oportuno cumprimento á normativa en materia de protección de datos, polo que durante todos estes anos vén realizando continuas auditorías e verificacións periódicas das medidas de seguridade, tanto técnicas coma organizativas.
No marco dunha nova revisión, é preciso reformular a estrutura dos ficheiros declarados, modificalos para que reflictan a realidade dos datos que a eles se incorporan e declarar aqueles novos, que dean cobertura ás finalidades a que se destinan por parte da Axega.
Ao abeiro do artigo número 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, e do título V do seu regulamento aprobado mediante o Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, no que se refire á creación, modificación e supresión de ficheiros das administracións públicas, especifícase que só se poderá facer mediante a disposición xeral correspondente publicada no diario oficial correspondente.
En consecuencia, e en virtude das facultades conferidas no artigo 9 do Decreto 223/2007, do 5 de decembro, polo que se aproba o estatuto da Axencia Galega de Emerxencias,
DISPOÑO:
Artigo 1. Obxecto
Esta resolución ten por obxecto a creación, modificación e supresión dos ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Axencia Galega de Emerxencias que se relacionan no anexo.
Artigo 2. Contido
A información exixida para as disposicións de creación de ficheiros no artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, e no artigo 54 do seu regulamento asociado, o Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, está contida no anexo desta resolución.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros
Os datos de carácter persoal incluídos nos ficheiros da Axencia Galega de Emerxencias creados por esta resolución só serán utilizados para os fins expresamente previstos e declarados no anexo e polo persoal debidamente autorizado.
Artigo 4. Cesión de datos
Os datos só serán cedidos nos supostos expresamente previstos pola lei e os declarados no anexo. No suposto de cesión de datos ás administracións públicas observarase o disposto na normativa vixente respecto a esta materia.
Artigo 5. Órgano responsable dos ficheiros
A responsabilidade sobre os ficheiros creados por esta resolución correspóndelle á Axencia Galega de Emerxencias, encadrada na Vicepresidencia e Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza.
No anexo detállase a unidade ante a cal se exercerán os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición dos datos que constan nos ficheiros.
Artigo 6. Nivel de protección e medidas de seguranza
Os niveis dos ficheiros creados por esta resolución atópanse clasificados atendendo ao disposto no artigo 80 do Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro. No anexo aparece a clasificación (nivel básico, medio ou alto) dos ficheiros creados baixo esta resolución.
O titular do órgano responsable destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de xestión e organización que sexan necesarias para asegurar a confidencialidade e integridade dos datos, así como as conducentes a facer efectivas as garantías, obrigas e dereitos recoñecidos na Lei orgánica 15/1999 e nas súas normas de desenvolvemento.
Disposición derradeira
Esta resolución entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 15 de abril de 2014
Alfonso Rueda Valenzuela
Presidente da Axencia Galega de Emerxencias
ANEXO
I. Ficheiros de nova creación responsabilidade da Axega.
Créase o seguinte ficheiro:
Denominación do ficheiro |
Videovixilancia |
Finalidade e usos previstos |
Videovixilancia das instalacións |
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas que acceden ás instalacións da Axega |
Procedencia de recollida de datos |
O propio interesado ou representante legal |
Procedemento de recollida de datos |
Cámaras de videovixilancia |
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: imaxe/voz |
Sistema de tratamento |
Automatizado |
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se prevén |
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se prevén |
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Secretaría Xeral Rúa Roma, 25-27, 1º, 15703 Santiago de Compostela lopd.axega@xunta.es |
Nivel do ficheiro |
Básico |
II. Modificación de ficheiros responsabilidade da Axencia Galega de Emerxencias.
Modifícanse os seguintes ficheiros:
1. Ficheiro: xestión de incidencias 112 (creado por Resolución do 2 de abril de 2009; DOG núm. 76).
Responsable do ficheiro |
Axencia Galega de Emerxencias |
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Secretaría Xeral Rúa Roma, 25-27, 1º, 15703 Santiago de Compostela lopd.axega@xunta.es |
Sistema de tratamento |
Automatizado |
Colectivo de afectados |
Persoas que notifican, interveñen ou participan nunha chamada de emerxencia ao teléfono 112. Profesionais e técnicos que realicen funcións de protección civil. Cargos públicos |
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de circunstancias sociais: licenzas, permisos, autorizacións, pertenza a clubs ou asociacións. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional. Datos de saúde. |
Motivo da modificación |
Cambio no responsable do ficheiro, na súa estrutura ou colectivo afectado, así como o sistema de tratamento. Modifícase tamén o órgano encargado da atención dos dereitos ARCO |
Nivel do ficheiro |
Alto |
2. Ficheiro: xestión TAXGAL (creado por Resolución do 2 de abril de 2009; DOG núm. 76).
Responsable do ficheiro |
Axencia Galega de Emerxencias |
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Secretaría Xeral Rúa Roma, 25-27, 1º, 15703 Santiago de Compostela lopd.axega@xunta.es |
Sistema de tratamento |
Automatizado |
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal; matrícula do vehículo; imaxe/voz. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de circunstancias sociais: licenzas, permisos, autorizacións, pertenza a clubs ou asociacións. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional. Datos de saúde. |
Motivo da modificación |
Cambio no responsable do ficheiro, na súa estrutura, así como o sistema de tratamento. Modifícase tamén o órgano encargado da atención dos dereitos ARCO |
Nivel do ficheiro |
Básico |
3. Ficheiro: control de acceso ás instalacións (creado por Resolución do 2 de abril de 2009; DOG núm. 76).
Responsable do ficheiro |
Axencia Galega de Emerxencias |
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Secretaría Xeral Rúa Roma, 25-27, 1º 15703 Santiago de Compostela lopd.axega@xunta.es |
Finalidade |
Control de acceso aos edificios |
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, sinatura. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. |
Motivo da modificación |
Cambio no responsable do ficheiro, na súa estrutura e finalidade. Modifícase tamén o órgano encargado da atención dos dereitos ARCO |
Nivel do ficheiro |
Básico |
III. Supresión de ficheiros responsabilidade da Axencia Galega de Emerxencias.
Suprímese o seguinte ficheiro:
Nome do ficheiro |
Xestión de usuarios |
Data de creación |
21.4.2009 |
Motivo da supresión |
Os datos non compoñen un conxunto organizado deles, senón a relación de usuarios dos sistemas de información, tanto propios como os dos encargados de tratamentos da Axega |
Destino dos datos |
Os datos figuran como parte do documento de seguridade ou dos contratos do artigo 12 da Lei orgánica 15/1999 |
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos na medida de seren necesarios |