La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE nº 298, de 14 de diciembre) regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soportes físicos, que los haga susceptibles de tratamiento, así como toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. La finalidad de esta regulación es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.
En el artículo 20 de dicha ley se disponen que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, estableciendo, en su punto segundo, las indicaciones concretas que deben constar en las disposiciones de creación y modificación de aquellos.
En consecuencia, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia, modificada parcialmente por la Ley 11/1998, de 20 de octubre,
DISPONGO:
Artículo 1. Objeto
Mediante esta orden se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia, y que se recogen en los anexos.
Artículo 2. Contenido
La información exigida en el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y en el artículo 54 de su reglamento, el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, para las disposiciones de creación y supresión de ficheros está contenida en los anexos de esta orden.
Artículo 3. Finalidad y uso de los ficheros
Los datos de carácter personal, incluidos en los ficheros de Augas de Galicia regulados por esta orden, solo serán utilizados para los fines expresamente previstos y declarados en el anexo I, y por el personal debidamente autorizado.
Artículo 4. Cesión de datos
Los datos solo serán cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley y los declarados en el anexo I. En el supuesto de cesión de datos a las administraciones públicas habrá que atenerse a lo dispuesto en la normativa vigente respeto a esta materia.
Artículo 5. Órgano responsable de los ficheros
La responsabilidad sobre los ficheros creados por esta orden le corresponde a la entidad pública empresarial Augas de Galicia, encuadrado en la Consellería de Medio Ambiente, Territorio e Infraestructuras.
En el anexo I se detallan la unidad ante la que se ejercerán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos que constan en los ficheros.
Artículo 6. Nivel de protección y medidas de seguridad
Los ficheros creados por esta orden se encuentran clasificados atendiendo a lo dispuesto en el artículo 80 y siguientes del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. En el anexo I aparece la clasificación (nivel básico, medio o alto) de los ficheros creados bajo esta orden.
El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, deberes y derechos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999 y en sus normas de desarrollo.
Artículo 7. Supresión de ficheros
En el anexo II de esta orden se relacionan aquellos ficheros para los cuáles será solicitada su supresión al Registro de la Agencia de Protección de Datos. El titular del órgano responsable de los ficheros establece en el citado anexo el destino que se vaya a dar a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Artículo 8. Comunicación al Registro General
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de 30 días desde la publicación de este acuerdo en el Diario Oficial de Galicia.
Disposición final
Esta orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 16 de abril de 2015
Ethel Mª Vázquez Mourelle
Conselleira de Medio Ambiente, Territorio e Infraestructuras
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Ficheros bajo la responsabilidad de la entidad pública empresarial Augas de Galicia (Consellería de Medio Ambiente, Territorio e Infraestructuras).
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Denominación del fichero |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades |
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Finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con Augas de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas Fuentes accesibles al público |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma, correo electrónico |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Básico |
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Denominación del fichero |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades |
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Finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, ventanilla electrónica 24×7, ayudas, subvenciones, análisis en el laboratorio; y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con Augas de Galicia. |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con Augas de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma Datos de características personales Datos de información comercial Datos económicos, financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalles de empleo Datos de transacciones Datos relativos a la comisión de infracciones Otro tipo de datos |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Otras administraciones públicas Otros órganos de la Comunidad Autónoma |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Medio |
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Denominación del fichero |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades |
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Finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones económicas que Augas de Galicia mantenga con los ciudadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministro de bienes o servicios |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantienen relaciones económicas con la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Agencia Tributaria Consejo de Cuentas de la Xunta de Galicia Cajas y bancos que tengan acuerdo con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia para la ejecución de los pagos Organismos de la Seguridad Social |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Básico |
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Denominación del fichero |
Recursos humanos |
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Finalidad y usos previstos |
Ordenación de la gestión del personal de Augas de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal de Augas de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Declaraciones y formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Administraciones públicas |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, teléfono, dirección, nº de registro personal Datos de características personales Datos económicos, financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalles de empleo Datos relativos a la comisión de infracciones |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Organismos de la Seguridad Social Hacienda pública y Administración tributaria Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Mutua concesionaria del servicio de vigilancia de la salud para el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Básico |
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Denominación del fichero |
Actividades dirigidas a la ciudadanía |
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Finalidad y usos previstos |
Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como: programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales, actividades formativas |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Otras personas físicas Administraciones públicas Fuentes accesibles al público Otras administraciones públicas Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica Datos de características personales Datos de circunstancias sociales Datos de detalles de empleo |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Básico |
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Denominación del fichero |
Registros |
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Finalidad y usos previstos |
Gestión de los diferentes registros administrativos cuyo mantenimiento corresponde a Augas de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades u organizaciones que tienen deber de publicidad registral |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal Otras administraciones públicas |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma Datos de características personales Datos de información comercial Datos económicos, financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalles de empleo Datos de transacciones Datos relativos a la comisión de infracciones Otro tipo de datos |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Administración local Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Medio |
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Denominación del fichero |
Seguridad y control de acceso |
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Finalidad y usos previstos |
Videovigilancia y gestión del control de acceso a las instalaciones administrativas de Augas de Galicia; gestión del control de acceso lógico a los sistemas de información; otras finalidades |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas (ciudadanos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones de Augas de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos y cámaras de videovigilancia |
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Origen de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
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Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, nº de registro personal, teléfono, imagen, firma Otros datos identificativos: matrícula del vehículo |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado Fuerzas y cuerpos de seguridad autonómica o local |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
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Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Entidad pública empresarial Augas de Galicia Plaza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nivel del fichero |
Básico |
ANEXO II
Ficheros a suprimir
Ficheros bajo la responsabilidad el extinto organismo autónomo Augas de Galicia (Q6550026F).
Fichero bajo Augas de Galicia.
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Denominación del fichero |
Canon de saneamiento |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión y recaudación del canon de saneamiento en atribución de las competencias de Augas de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Sujetos pasivos del canon de saneamiento, solicitantes de reducción por familia numerosa |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |
Ficheros bajo la Secretaría General.
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Denominación del fichero |
Contratación |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de la contratación administrativa y facturación de los servicios y trabajos realizados. Relación económica con terceros. |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas físicas que integran la solvencia técnica de los licitadores. Proveedores |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades» creado por esta orden |
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Denominación del fichero |
Control de acceso |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión y control del acceso físico a las instalaciones del organismo |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Empleados |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia. |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Seguridad y control de acceso» creado por esta orden |
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Denominación del fichero |
Expedientes y recursos administrativos |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Tramitación de expedientes administrativos. Realización de informes así como la resolución de sus correspondientes recursos |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas físicas que iniciaran un expediente administrativo |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |
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Denominación del fichero |
Personal |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Facilitar la gestión del personal destinado en el organismo mediante la captura de datos relativos al colectivo y manteniendo un historial del personal que prestó servicios en él |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal funcionario, laboral o contratado administrativo que presta sus servicios en el organismo |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia. |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Recursos Humanos» creado por esta orden |
Ficheros bajo la Subdirección General de Gestión del Dominio Público Hidráulico.
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Denominación del fichero |
Autorizaciones y concesiones |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las solicitudes de autorizaciones y concesiones cuya tramitación compete al organismo autónomo Augas de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas físicas que tramitaron un expediente de autorización o concesión |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia. |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |
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Denominación del fichero |
Custodia fluvial |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Tramitación y resolución de procedimientos sancionadores incoados por las labores de los guardias fluviales |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas físicas a las que se le incoaron un procedimiento sancionador en esta materia |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |
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Denominación del fichero |
Servidumbres y comunidades de regantes |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Constitución de las servidumbres y comunidades de regantes del dominio público hidráulico |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas físicas que constituyen las comunidades de regantes |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |
Fichero bajo la Dirección General de Programación y Proyectos.
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Denominación del fichero |
Participación pública en la DMA |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión y coordinación de agentes interesados en el proceso de participación ciudadana en el marco de la aplicación de la directiva del agua |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Interesados en la gestión del agua y susceptibles de intervenir en los procesos de participación |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 13 de enero de 2011 por la que se regulan determinados ficheros de datos de carácter personal del organismo autónomo Augas de Galicia |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la entidad pública empresarial Augas de Galicia |
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Destino de los datos o previsión que se adopten para su destrucción |
Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden |