A Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal (BOE nº 298, do 14 de decembro) regula o tratamento de datos de carácter persoal rexistrados en soportes físicos, que os faga susceptibles de tratamento, así como toda modalidade de uso posterior destes datos polos sectores público e privado. A finalidade desta regulación é garantir e protexer as liberdades públicas e os dereitos fundamentais das persoas físicas, e especialmente a súa honra e intimidade persoal e familiar.
No artigo 20 da devandita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial del Estado ou diario oficial correspondente e establece, no seu punto segundo, as indicacións concretas que deben constar nas disposicións de creación e modificación daqueles.
En consecuencia, e en virtude das facultades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, do 22 de febreiro, reguladora da Xunta e da súa Presidencia, modificada parcialmente pola Lei 11/1998, do 20 de outubro,
DISPOÑO:
Artigo 1. Obxecto
Mediante esta orde regúlanse os ficheiros de datos de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia, e que se recollen nos anexos.
Artigo 2. Contido
A información exixida no artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, e no artigo 54 do seu regulamento, o Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, para as disposicións de creación e supresión de ficheiros está contida nos anexos desta orde.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros
Os datos de carácter persoal, incluídos nos ficheiros de Augas de Galicia regulados por esta orde, só serán utilizados para os fins expresamente previstos e declarados no anexo I, e polo persoal debidamente autorizado
Artigo 4. Cesión de datos
Os datos só serán cedidos nos supostos expresamente previstos pola lei e os declarados no anexo I. No suposto de cesión de datos ás administracións públicas haberá que aterse ao disposto na normativa vixente respecto a esta materia.
Artigo 5. Órgano responsable dos ficheiros
A responsabilidade sobre os ficheiros creados por esta orde correspóndelle á entidade pública empresarial Augas de Galicia, encadrado na Consellería de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas
No anexo I detállanse a unidade ante a cal se exercerán os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición dos datos que constan nos ficheiros.
Artigo 6. Nivel de protección e medidas de seguridade
Os ficheiros creados por esta orde atópanse clasificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro. No anexo I aparece a clasificación (nivel básico, medio ou alto) dos ficheiros creados baixo esta orde.
O titular do órgano responsable destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de xestión e organización que sexan necesarias para asegurar a confidencialidade e integridade dos datos, así como as conducentes a facer efectivas as garantías, obrigas e dereitos recoñecidos na Lei orgánica 15/1999 e nas súas normas de desenvolvemento.
Artigo 7. Supresión de ficheiros
No anexo II desta orde relaciónanse aqueles ficheiros para os cales será solicitada a súa supresión ao Rexistro da Axencia de Protección de Datos. O titular do órgano responsable dos ficheiros establece no citado anexo o destino que se vaia dar aos datos ou, se é o caso, as previsións que se adopten para a súa destrución.
Artigo 8. Comunicación ao Rexistro Xeral
En cumprimento do artigo 55 do Regulamento de desenvolvemento da Lei 15/1999, os ficheiros serán notificados para a súa inscrición no Rexistro Xeral de Protección de Datos no prazo de 30 días desde a publicación deste acordo no Diario Oficial de Galicia.
Disposición derradeira
Esta orde entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 16 de abril de 2015
Ethel Mª Vázquez Mourelle
Conselleira de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas
ANEXO I
Ficheiros de nova creación
Ficheiros baixo a responsabilidade da entidade pública empresarial Augas de Galicia (Consellería de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas).
|
Denominación do ficheiro |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións informativas cos cidadáns e entidades |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións informativas con Augas de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas Fontes accesibles ao público |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, teléfono, firma electrónica, sinatura, correo electrónico |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións administrativas cos cidadáns, entre elas procedementos administrativos, rexistros, portelo electrónico 24×7, axudas, subvencións, análises no laboratorio; e a xestión das relacións administrativas con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) que manteñan relación con Augas de Galicia. |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións administrativas con Augas de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura. Datos de características persoais Datos de información comercial Datos económicos, financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalles de emprego Datos de transaccións Datos relativos á comisión de infraccións Outro tipo de datos |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outras administracións públicas Outros órganos da Comunidade Autónoma |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Medio |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións económicas que Augas de Galicia manteña cos cidadáns, con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) e a xestión da contratación administrativa e facturación a terceiros que proporcionen subministración de bens ou servizos |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, representantes de entidades e terceiros que manteñen relacións económicas coa entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, teléfono, sinatura electrónica, sinatura |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Axencia Tributaria Consello de Contas da Xunta de Galicia Caixas e bancos que teñan acordo coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia para a execución dos pagamentos Organismos da Seguridade Social |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Finalidade e usos previstos |
Ordenación da xestión do persoal de Augas de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal de Augas de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Declaracións e formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Administracións públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº de Seguridade Social/mutualidade, nome e apelidos, teléfono, enderezo, nº de rexistro persoal Datos de características persoais Datos económicos, financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalles de emprego Datos relativos á comisión de infraccións |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Organismos da Seguridade Social Facenda pública e Administración tributaria Bancos, caixas de aforro e caixas rurais Mutua concesionaria do servizo de vixilancia da saúde para o persoal da Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirixidas á cidadanía |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión de todas as actividades dirixidas á cidadanía tales como: programas de lecer, actividades de voluntariado, desenvolvemento de actividades culturais, actividades formativas |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Outras persoas físicas Administracións públicas Fontes accesibles ao público Outras administracións públicas Outros: agrupacións de voluntarios, asociacións |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, teléfono, enderezo postal e electrónico. Datos de características persoais Datos de circunstancias sociais Datos de detalles de emprego |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se atopan previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Rexistros |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión dos diferentes rexistros administrativos cuxo mantemento corresponde a Augas de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, membros que integran as entidades ou organizacións que teñen obriga de publicidade rexistral |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Outras administracións públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura Datos de características persoais Datos de información comercial Datos económicos, financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalles de emprego Datos de transaccións Datos relativos á comisión de infraccións Outro tipo de datos |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Administración local Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Medio |
|
Denominación do ficheiro |
Seguridade e control de acceso |
|
Finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e xestión do control de acceso ás instalacións administrativas de Augas de Galicia; xestión do control de acceso lóxico aos sistemas de información; outras finalidades |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas (cidadáns, terceiros e persoal que presta servizos á Administración) que acceden ás instalacións de Augas de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos e cámaras de videovixilancia |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, nº de rexistro persoal, teléfono, imaxe, sinatura Outros datos identificativos: matrícula do vehículo |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Forzas e corpos de seguridade do Estado Forzas e corpos de seguridade autonómica ou local |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non están previstas |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Entidade pública empresarial Augas de Galicia Praza Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
ANEXO II
Ficheiros que hai que suprimir
Ficheiros baixo a responsabilidade o extinto organismo autónomo Augas de Galicia (Q6550026F).
Ficheiro baixo Augas de Galicia.
|
Denominación do ficheiro |
Canon de saneamento |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión e recadación do canon de saneamento en atribución das competencias de Augas de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Suxeitos pasivos do canon de saneamento, solicitantes de redución por familia numerosa |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións económicas e comerciais coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |
Ficheiros baixo a Secretaría Xeral.
|
Denominación do ficheiro |
Contratación |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión da contratación administrativa e facturación dos servizos e traballos realizados. Relación económica con terceiros |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas físicas que integran a solvencia técnica dos licitadores. Provedores |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de caracter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades» creado por esta orde |
|
Denominación do ficheiro |
Control de acceso |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión e control do acceso físico ás instalacións do organismo |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Empregados |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Seguridade e control de acceso» creado por esta orde |
|
Denominación do ficheiro |
Expedientes e recursos administrativos |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Tramitación de expedientes administrativos. Realización de informes así como a resolución dos seus correspondentes recursos |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas físicas que iniciasen un expediente administrativo |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións administrativas coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |
|
Denominación do ficheiro |
Persoal |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Facilitar a xestión do persoal destinado no organismo mediante a captura de datos relativos ao colectivo e mantendo un historial do persoal que prestou servizos nel |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal funcionario, laboral o contratado administrativo que presta os seus servizos no organismo |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Recursos humanos» creado por esta orde |
Ficheiros baixo a Subdirección Xeral de Xestión do Dominio Público Hidráulico.
|
Denominación do ficheiro |
Autorizacións e concesións |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das solicitudes de autorizacións e concesións cuxa tramitación lle compete ao organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas físicas que tramitaron un expediente de autorización ou concesión |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións administrativas coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |
|
Denominación do ficheiro |
Custodia fluvial |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Tramitación e resolución de procedementos sancionadores incoados polas labores dos gardas fluviais |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas físicas ás cales se lle incoou un procedemento sancionador nesta materia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións administrativas coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |
|
Denominación do ficheiro |
Servidumes e comunidades de regantes |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Constitución das servidumes e comunidades de regantes do dominio público hidráulico |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas físicas que constitúen as comunidades de regantes |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións administrativas coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |
Ficheiro baixo a Dirección Xeral de Programación e Proxectos.
|
Denominación do ficheiro |
Participación pública na DMA |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión e coordinación de axentes interesados no proceso de participación cidadá no marco da aplicación da directiva da auga |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Interesados na xestión da auga e susceptibles de intervir nos procesos de participación |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 13 de xaneiro de 2011 pola que se regulan determinados ficheiros de datos de carácter persoal do organismo autónomo Augas de Galicia |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da entidade pública empresarial Augas de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsión que se adopten para a súa destrución |
Inclusión no ficheiro «Relacións administrativas coa cidadanía e entidades» creado por esta orde |