A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE nº 298, de 14 de dezembro) regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos, que os faça susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas, e especialmente a sua honra e intimidai pessoal e familiar.
No artigo 20 da supracitada lei dispõem-se que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só poderá fazer-se por meio de disposição geral publicada no Boletim Oficial dele Estado ou diário oficial correspondente e estabelece, no seu ponto segundo, as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação e modificação daqueles.
Em consequência, e em virtude das faculdades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1998, de 20 de outubro,
DISPONHO:
Artigo 1. Objecto
Mediante esta ordem regulam-se os ficheiros de dados de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza, e que se recolhem nos anexos.
Artigo 2. Conteúdo
A informação exixida no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e no artigo 54 do seu regulamento, o Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, para as disposições de criação e supresión de ficheiros está contida nos anexos desta ordem.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros
Os dados de carácter pessoal, incluídos nos ficheiros de Águas da Galiza regulados por esta ordem, só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados no anexo I, e pelo pessoal devidamente autorizado
Artigo 4. Cessão de dados
Os dados só serão cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e os declarados no anexo I. No suposto de cessão de dados às administrações públicas haverá que ater-se ao disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.
Artigo 5. Órgão responsável dos ficheiros
A responsabilidade sobre os ficheiros criados por esta ordem corresponde à entidade pública empresarial Águas da Galiza, enquadrado na Conselharia de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas
No anexo I detalham-se a unidade ante a qual se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam nos ficheiros.
Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança
Os ficheiros criados por esta ordem encontram-se classificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro. No anexo I aparece a classificação (nível básico, meio ou alto) dos ficheiros criados baixo esta ordem.
O titular do órgão responsável destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de gestão e organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999 e nas suas normas de desenvolvimento.
Artigo 7. Supresión de ficheiros
No anexo II desta ordem relacionam-se aqueles ficheiros para os quais será solicitada a sua supresión ao Registro da Agência de Protecção de Dados. O titular do órgão responsável dos ficheiros estabelece no citado anexo o destino que se vá dar aos dados ou, se é o caso, as previsões que se adoptem para a sua destruição.
Artigo 8. Comunicação ao Registro Geral
Em cumprimento do artigo 55 do Regulamento de desenvolvimento da Lei 15/1999, os ficheiros serão notificados para a sua inscrição no Registro Geral de Protecção de Dados no prazo de 30 dias desde a publicação deste acordo no Diário Oficial da Galiza.
Disposição derradeira
Esta ordem vigorará o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 16 de abril de 2015
Ethel Mª Vázquez Mourelle
Conselheira de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas
ANEXO I
Ficheiros de nova criação
Ficheiros baixo a responsabilidade da entidade pública empresarial Águas da Galiza (Conselharia de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas).
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Denominación do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com Águas da Galiza |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas Fontes acessíveis ao público |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, firma electrónica, assinatura, correio electrónico |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
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Denominación do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções, análises no laboratório; e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com Águas da Galiza. |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com Águas da Galiza |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura. Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outro tipo de dados |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outras administrações públicas Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Meio |
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Denominación do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que Águas da Galiza mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministración de bens ou serviços |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com a entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Agência Tributária Conselho de Contas da Xunta de Galicia Caixas e bancos que tenham acordo com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza para a execução dos pagamentos Organismos da Segurança social |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
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Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
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Finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal de Águas da Galiza |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal de Águas da Galiza |
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Procedimento de recolhida de dados |
Declarações e formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Administrações públicas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nº de Segurança social/mutualidade, nome e apelidos, telefone, endereço, nº de registro pessoal Dados de características pessoais Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados relativos à comissão de infracções |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Organismos da Segurança social Fazenda pública e Administração tributária Bancos, caixas de poupança e caixas rurais Mútua concesionaria do serviço de vigilância da saúde para o pessoal da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
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Denominación do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como: programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais, actividades formativas |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras pessoas físicas Administrações públicas Fontes acessíveis ao público Outras administrações públicas Outros: agrupamentos de voluntários, associações |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço postal e electrónico. Dados de características pessoais Dados de circunstâncias sociais Dados de detalhes de emprego |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
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Denominación do ficheiro |
Registros |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão dos diferentes registros administrativos cuja manutenção corresponde a Águas da Galiza |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras administrações públicas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outro tipo de dados |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Administração local Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Meio |
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Denominación do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso |
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Finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas de Águas da Galiza; gestão do controlo de acesso lógico aos sistemas de informação; outras finalidades |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que empresta serviços à Administração) que acedem às instalações de Águas da Galiza |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos e câmaras de videovixilancia |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, nº de registro pessoal, telefone, imagem, assinatura Outros dados identificativos: matrícula do veículo |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Forças e corpos de segurança do Estado Forças e corpos de segurança autonómica ou local |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade pública empresarial Águas da Galiza Largo Camilo Díaz Baliño, 7-9 15704 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
ANEXO II
Ficheiros que há que suprimir
Ficheiros baixo a responsabilidade o extinto organismo autónomo Águas da Galiza (Q6550026F).
Ficheiro sob Águas da Galiza.
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Denominación do ficheiro |
Canon de saneamento |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão e arrecadação do canon de saneamento em atribuição das competências de Águas da Galiza |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Sujeitos pasivos do canon de saneamento, solicitantes de redução por família numerosa |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações económicas e comerciais com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |
Ficheiros baixo a Secretaria-Geral.
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Denominación do ficheiro |
Contratação |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão da contratação administrativa e facturação dos serviços e trabalhos realizados. Relação económica com terceiros |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas que integram a solvencia técnica dos licitadores. Provedores |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de caracter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades» criado por esta ordem |
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Denominación do ficheiro |
Controlo de acesso |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão e controlo do acesso físico às instalações do organismo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Empregados |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Segurança e controlo de acesso» criado por esta ordem |
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Denominación do ficheiro |
Expedientes e recursos administrativos |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Tramitação de expedientes administrativos. Realização de relatórios assim como a resolução dos seus correspondentes recursos |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas que iniciassem um expediente administrativo |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações administrativas com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |
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Denominación do ficheiro |
Pessoal |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Facilitar a gestão do pessoal destinado no organismo mediante a captura de dados relativos ao colectivo e mantendo um historial do pessoal que emprestou serviços nele |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal funcionário, laboral o contratado administrativo que empresta os seus serviços no organismo |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Recursos humanos» criado por esta ordem |
Ficheiros baixo a Subdirecção Geral de Gestão do Domínio Público Hidráulico.
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Denominación do ficheiro |
Autorizações e concessões |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das solicitudes de autorizações e concessões cuja tramitação lhe compete ao organismo autónomo Águas da Galiza |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas que tramitaram um expediente de autorização ou concessão |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações administrativas com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |
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Denominación do ficheiro |
Custodia fluvial |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Tramitação e resolução de procedimentos sancionadores incoados pelas labores dos guardas fluviais |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas às cales se lhe incoou um procedimento sancionador nesta matéria |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações administrativas com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |
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Denominación do ficheiro |
Servidões e comunidades de regantes |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Constituição das servidões e comunidades de regantes do domínio público hidráulico |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas que constituem as comunidades de regantes |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações administrativas com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |
Ficheiro baixo a Direcção-Geral de Programação e Projectos.
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Denominación do ficheiro |
Participação pública na DMA |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão e coordenação de agentes interessados no processo de participação cidadã no marco da aplicação da directiva da água |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Interessados na gestão da água e susceptíveis de intervir nos processos de participação |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 13 de janeiro de 2011 pela que se regulam determinados ficheiros de dados de carácter pessoal do organismo autónomo Águas da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da entidade pública empresarial Águas da Galiza |
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Destino dos dados ou previsão que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro «Relações administrativas com a cidadania e entidades» criada por esta ordem |